做咨询这么久，也了解了很多企业发展经营方面的问题，在众多项目调研后，发现一个突出的问题，凡是管理缺失的企业，基本上是没有像样的例会，或者例会开的就是“走走过场”没有任何的价值意义。
一般的例会有每天开的班前会，每周或者每月开的生产性会议，经理会议等，也有一年一次的股东大会等等，作为例会，会议周期、地点、参会人员都相对固定，因而例会也是统一思想最有效的的管理方式。但是例会一旦开的不好，就非常容易让参会人员“身心俱疲”、“感觉身体被掏空”冗长繁复的例会让人避之不及。
其主要原因就是:例会没实质内容；反馈的问题，老生常谈；主题不明确，不知所云等等，时间一长，再精神抖擞的人，参加几次这样的例会也会昏昏欲睡。体现不了例会的价值，员工就会有“开会就是浪费时间”这样的偏见，需要传达的内容传达不到位，员工对于会议精神不明确，管理自然就跟不上。所以，例行会议开不好团队就成了一盘散沙.
开好例会其实很简单:
五有、五不、四框架。
五有：有主题，有准备，有纪律，有程序，有检查复盘。
确定会议主题，不同部门，会议内容及性质也不一样，确定好主题，确定参会人员，参会人员需准备的参会材料（发言稿、数据等），避免临场发挥切不中要害；根据主题安排好会议内容，制定会议议程；开会遵守会议纪律，杜绝散漫，不重视例会的情况出现；检查复盘：检查上阶段工作完成情况，落实完成结果；检查会议是否按会议议程进行，是否跑题等；复盘总结出会议纪要，例会讲的什么，需要传达的会议精神，会议内容，下阶段工作部署等。
五不：不务虚，不讨论细节，不抱怨和诉苦，不搞一言堂，不跑题。
开会以实际出发，节约时间；不为了一些鸡毛蒜皮的事争论不休；开会是以发现并解决问题为思路的，不抱怨、诉苦，说问题讲对策；不搞一言堂，充分发挥参会人员的积极性，提高参与感，解决实际问题；紧扣主题，统一思路。
四框架：
一、讲好的方面。“好孩子是夸出来的”开会也不例外，讲好的方面，是给与参会人员肯定与鼓励，打消参会紧张感，提高人员的荣誉感，提高参会积极性，也活跃会议氛围。
二、讲存在的问题。例会是以发现并处理问题为向导的，经营生产过程中的问题都可以作为会议的内容，实事求是，发现问题根源。
三、提出改进措施。问题提出来后，接下来集思广益处理问题，利用大家的经验智慧，找出好的处理办法或提出改进措施，解决问题。
四、布置下步工作。
